Miethausverwaltung
Unsere Leistungen im Bereich der Mietverwaltung beinhalten insbesondere die Vertragsverwaltung, das Rechnungswesen und das technische Gebäudemanagement.
Besonderes Augenmerk legen wir auf ein effektives Forderungsmanagement.
Herr Schlögl, sowie Frau Karl und Frau Ehmke sind für den buchhalterischen Bereich unserer Anwesen verantwortlich.
Hierunter fallen zum Beispiel
- die Überwachung der Kautionskonten,
- die laufende Pflege sämtlicher Inkassokonten,
- das Erstellen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen,
- die Führung der Lohnkonten (z.B. Hausmeister)
- die Vorbereitung der Umsatzsteuermeldungen,
- die Erstellung der Jahresabrechnungen,
- sowie die Erstellung des individuell abgestimmten Berichtswesens und der Hausabrechnungen für die Mandanten.
Herr Karl, Herr Kaluza und Frau Friedrich überwachen alle Renovierungen, Umbauten und Instandsetzungsmaßnahmen, erstellen Leistungsverzeichnisse und sind außerdem für die termingerechte Abwicklung von Aufträgen zuständig. Für alle Instandsetzungsarbeiten werden mehrere Kostenangebote eingeholt. Im Auftrag unserer Mandanten führen wir regelmäßig auch umfangreichere Sanierungsmaßnahmen in eigener Verantwortung durch. Unser Haus kann gerade im Bereich der Sanierung/Renovierung und Substanzerhaltung von Altbauten der Jahrhundertwende sowie der Jahre 1960 bis 1990 auf einen reichen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Herr Karl verfügt insbesondere über großes Fachwissen im Bereich Metallbau.
Als Hausverwaltung verfügen wir an beiden Standorten über einen "Handwerkerstamm", der uns auch in Notfällen rasch mit Rat und Tat zur Seite steht.
Die laufende technische Verwaltung ist bei uns in kompetenten Händen.
Regelmäßige Begehungen betrachten wir als Verwalterpflicht.
Herr Rechtsanwalt Schwarz wickelt sämtliche juristischen Angelegenheiten für beide Standorte ab. Er beobachtet laufend die Rechtsprechung in Mietsachen, treibt Außenstände bei, erstellt Miet- und Bauverträge sowie Mieterhöhungsverlangen und ist mit seinem Team der Kanzlei Schwarz, Thönebe & Kollegen für die gesamte juristische Verwaltung unserer Anlagen verantwortlich.
Die außergerichtliche Tätigkeit ist mit der Verwaltervergütung abgegolten.
Wir verfügen zudem über Verbundpartner, die uns in schwierigen Angelegenheiten, die besondere Sonderqualifikationen voraussetzen, zur Seite stehen. Hier ist z.B. für München/Oberbayern der Sachverständige Herr Architekt Dipl.-Ing. Klaus Steiner für den Bereich Bauwerksanierung zu nennen,sowie für Heizung/Sanitär der Sachverständige Herr Dipl.-Ing. Eberhard Schmidt und für das Dachdecker- und Spenglerhandwerk der Sachverständige Herr Josef Frank.
Unsere Mitgliedschaft im Verband der Immobilienverwalter Bayern e. V. bringt unter anderem den Vorteil, dass wir für unsere Kunden Leistungen des TÜV Süddeutschland aufgrund eines bereits bestehenden Rahmenvertrages zu günstigen Sonderkonditionen beziehen können.
Sämtliche Versicherungen unserer Anwesen werden kostenfrei über die VdIV-Incon GmbH, eine Tochtergesellschaft des Verbandes, professionell gemanagt.
Wir sind im Bereich der EDV "online" mit der Hausbank München verbunden und dadurch in der Lage, jederzeit alle gewünschten Daten abzurufen. Für uns ist wichtig, dass wir im Falle der Bestellung zum Verwalter Ihre Zustimmung haben, die Mietkonten bei der Hausbank München einzurichten bzw. weiterzuführen. Auch alle Abrechnungen werden über das Hausbank-Programm erstellt.
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